Stelle als Sachbearbeiter im Hauptamt (m/w/d)

Die Verwaltungsgemeinschaft Riechheimer Berg (Ilm-Kreis) sucht zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter im Hauptamt (m/w/d)

unbefristet und in Vollzeit (39 Stunden/Woche)

Ihre Hauptaufgabe im Hauptamt ist die Personalverwaltung. Weitere Aufgaben sind die Verwaltung der Versicherungen und die Betreuung der verschiedenen Wahlen.

•  Bewerbermanagement (Stellenausschreibung, Stellenbesetzungsverfahren)
• Mitwirkung bei Arbeits- und Ausbildungsverträgen
• Prüfung und Verwaltung abrechnungsrelevanter Unterlagen zum Entgelt/Besoldung für Beschäftigte, Beamte und Auszubildende im Rahmen der tarifrechtlichen und gesetzlichen Vorgaben
• Bearbeitung aller besoldungs- und tarifrechtlichen Anfragen (Schriftwechsel mit Versorgungskassen, Auskünfte an Bedienstete)
• Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Abrechnung der Gehälter unter Nutzung des Programms P&I LOGA
• Berechnung der Personalkosten für die Haushaltsplanungen
• Abrechnung der Reisekosten
• Erstellung von Personalstatistiken
• Pflege der Versicherungsverträge (Gebäude-, Haftpflicht-, Unfall-, Rechtsschutzversicherung)
• Verfolgung der Schadensabwicklung
• Organisation, Terminkontrolle und Überwachung der Durchführung von Wahlen (Kommunal-, Bundes-, Landes- und Europawahlen)
• Urlaubsvertretung im Hauptamt

Das bringen Sie mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten Fl 1, Personalsachbearbeiter oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse in LOGA und in der Bezügeabrechnung sind von Vorteil,
• Kenntnisse im Beamten- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind ebenfalls von Vorteil
• ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit
• selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten, verhandlungssicheres und freundliches Auftreten, Belastbarkeit

Das bieten wir:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team in einer kleinen aber modernen Kommunalverwaltung
• ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag TVöD
• eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten sind erwünscht.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 30.9.2023 an:

Verwaltungsgemeinschaft Riechheimer Berg, Personalamt, Am Flugplatz 10, 99310 Osthausen-Wülfershausen oder per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!